Viele Organisationen aller Gr\u00f6\u00dfen und Arten migrieren zu digitalen und papierlosen Systemen. Auch wenn sie viele Vorteile bieten, ist eine nicht zu vernachl\u00e4ssigende Gefahr das Risiko, dass kritische Informationen durchsickern. Mit dem Fortschritt der Technologie entwickeln Betr\u00fcger immer raffiniertere Hackertechniken. Wenn Ihre Organisation um die Sicherheit der Mitarbeiterdaten besorgt ist, ist es gut, einige effektive Methoden zu kennen, um diese zu sch\u00fctzen.
Die Personalabteilung speichert alle Mitarbeiterakten, einschlie\u00dflich Krankenakten, pers\u00f6nliche Informationen, Bankkonten und Sozialversicherungsnummern. Dies sind wichtige Daten, und wenn Ihre Organisation nicht \u00fcber einen soliden Cybersicherheitsplan verf\u00fcgt, kann die Privatsph\u00e4re Ihrer Mitarbeiter gef\u00e4hrdet sein. Es ist ratsam, sich weitere Informationen dar\u00fcber zu beschaffen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz sch\u00fctzen und sicherstellen k\u00f6nnen, dass die f\u00fcr Ihre Mitarbeiter geltenden ausl\u00e4ndischen Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n
Zun\u00e4chst einmal ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich die Daten ansehen, \u00fcber die Ihre Personalabteilung derzeit verf\u00fcgt. Welche Daten sind das und wie kritisch sind sie f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen? Stellen Sie sicher, dass die Definitionen der Daten solide sind, nicht nur f\u00fcr eine bestimmte Gruppe oder Organisation, sondern f\u00fcr das gesamte Unternehmen.
Zu wissen, welche Informationen Sie besitzen, ist der erste Schritt, um sie erfolgreich zu sichern. Wenn Ihr Unternehmen schon seit Jahrzehnten besteht, k\u00f6nnen Ihre Personaldaten in Unordnung und Desorganisation abrutschen. Dieses Problem tritt viel eher auf, wenn Sie gerade dabei sind, auf digitale Formen umzusteigen. Es kann physische Kopien von Lebensl\u00e4ufen, biografischen Daten und Gehaltsabrechnungen geben, die in unverschl\u00fcsselten Dateien auf Ihrem Computer aufbewahrt werden.
Es reicht nicht aus, zu wissen, wo sensible Daten gespeichert sind; Sie m\u00fcssen auch die Informationen \u00fcber jeden ehemaligen oder aktuellen Mitarbeiter erfassen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Verbraucherdaten zu verwalten und die Kontrolle dar\u00fcber zu behalten. Sortieren Sie alle fr\u00fcheren Aufzeichnungen und entscheiden Sie, wie sie aufbewahrt werden sollen. Gl\u00fccklicherweise gibt es Software und L\u00f6sungen zur Datenorganisation, die es Ihnen erm\u00f6glichen, schwer zu findende Dokumente abzurufen, zu speichern und darauf zuzugreifen.<\/p>\n\n\n\n
Wenn sensible Daten festgelegt wurden, kategorisieren Sie diese, damit alle Mitglieder der Personalabteilung wissen, was sie damit tun sollen. Durch die Kategorisierung kann Ihre Abteilung problemlos auf alle Informationen Ihrer Arbeitnehmer zugreifen, ohne Stunden damit zu verschwenden, sie in verstreuten Dateien zu suchen und zu lokalisieren. Sie erm\u00f6glicht es, den Zugriff auf befugte Personen zu beschr\u00e4nken und so sensible Informationen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
Cyberkriminalit\u00e4t kann jeden und zu jeder Zeit treffen. Wenn alle anderen Schutzma\u00dfnahmen versagen, kann Verschl\u00fcsselung eingesetzt werden, um Angriffe auf sensible Daten zu vereiteln. Ein Hacker oder seine Computerinfektion wird sich schlie\u00dflich Zugang verschaffen und die Daten mitnehmen. Mit Verschl\u00fcsselung kann ein Hacker, egal wie tief er in Ihr Netzwerk eindringt, die Dateien nicht lesen, sodass die Daten auch dann noch gesch\u00fctzt sind, wenn auf sie zugegriffen wurde.
W\u00e4hrend es f\u00fcr Unternehmen sehr \u00fcblich ist, nur \u00e4u\u00dferst sensible Informationen wie Mitarbeiter-IDs zu verschl\u00fcsseln, besteht eine sicherere Methode darin, alle Dateien der Mitarbeiter zu verschl\u00fcsseln. Da pers\u00f6nliche Daten und Informationen \u00fcber Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden m\u00fcssen, ist es ratsam, alle Dateien zu verschl\u00fcsseln. Es hat sich gezeigt, dass Verschl\u00fcsselung auf der Ebene der Gesch\u00e4ftsprozesse effektiv eingesetzt werden kann, wenn die Verschl\u00fcsselung auf Dateiebene verwendet wird. Verschl\u00fcsselung erleichtert die Verwaltung eines Verfahrens oder eines Arbeitsablaufs, das\/der f\u00fcr den Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten bei einer Data-Discovery-Bewertung erstellt wurde, erheblich.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt keine Debatte dar\u00fcber, inwieweit die Technologie das Personalmanagement ver\u00e4ndert. Die Mitglieder der Abteilung m\u00fcssen diese Ver\u00e4nderungen st\u00e4ndig im Auge behalten. Die Personalabteilung hat st\u00e4ndig Zugang zu den sensiblen Daten der Mitarbeiter. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sie in den besten Praktiken zur Aufbewahrung sicherer Dokumente zu schulen.
Manager m\u00fcssen angemessen ger\u00fcstet sein, um mit den Schwierigkeiten umzugehen, die entstehen, wenn eine Person das Unternehmen verl\u00e4sst. Dies m\u00fcssen sie unbedingt tun, um Datenverletzungen zu vermeiden. Regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen der Schulungen sind notwendig, um die Manager \u00fcber die j\u00fcngsten Entwicklungen im Arbeitsrecht und die besten Praktiken bei der Entlassung von Mitarbeitern auf dem Laufenden zu halten.<\/p>\n\n\n\n