Die Wahl eines Coworking Spaces: 6 Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten

Von zu Hause aus zu arbeiten scheint für viele ein Traum zu sein. Aber nachdem Sie eine Zeit lang aus der Ferne gearbeitet haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Ihr Zuhause nicht so produktivitätsfördernd ist, wie Sie dachten.

Ein Coworking Space, oft auch als Bürogemeinschaft bezeichnet, ist daher eine Option, die Sie in Betracht ziehen können. Sehen wir uns die entscheidenden Punkte an, die Sie vor der Anmietung eines Coworking Spaces beachten sollten.

Verfügbare Arten von Coworking Spaces

Hot Desks, dedizierte Arbeitsplätze und private Büros sind die drei wichtigsten Arten von Coworking Spaces, die eine Bürogemeinschaft oft anbietet. Hot Desks werden oft in der Reihenfolge des Eintreffens belegt. Sie sind jedoch ideal für Leichtreisende, denn alles, was Sie für den Anfang brauchen, ist ein Laptop. Es ist auch eine fantastische Wahl, wenn Sie die Anregung schätzen, die ein häufiger Wechsel des Büros mit sich bringt.

Feste oder dedizierte Schreibtische sorgen dafür, dass Sie immer einen Platz zum Sitzen haben. Sie enthalten oft Schubladen zur Aufbewahrung. Private Schreibtische, die dritte Möglichkeit, sind am teuersten, bieten aber genügend Stauraum, wenn Sie mit vielen Papieren und physischen Akten arbeiten.

Standort eines geteilten Büros

Möchten Sie lieber in der Nähe des Stadtzentrums arbeiten, wo sich die meisten Unternehmen befinden, um Ihr Netzwerk zu erweitern? Oder reicht Ihnen ein Coworking Space in der Nähe Ihres Wohnortes, wenn Sie nur einen ruhigen Ort brauchen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren?

Berücksichtigen Sie, welche Restaurants und Verpflegungsmöglichkeiten es in der Nähe gibt und wie es um die Parkmöglichkeiten bestellt ist. Diese Dinge mögen winzig und unbedeutend erscheinen, aber sie wirken sich auf Ihre täglichen Kosten und Ihre Arbeitszeiten aus.

Besuchen Sie auf Google Maps für eine schnelle und einfache Methode, um den Coworking Space und seine Umgebung von oben zu sehen. Geben Sie "Coworking Space" und den Namen der Stadt oder des Dorfes ein, in dem Sie arbeiten möchten. Anschließend werden Sie alle berühmten Sehenswürdigkeiten, Restaurants usw. umrunden.

Die Atmosphäre und der Rahmen des Büros

Immer mehr Coworking Spaces werden eröffnet, da das Arbeiten von unterwegs aus immer beliebter wird. Fotos von Büros mit atemberaubenden Arbeitsumgebungen können Sie auf Pinterest durch eine Schnellsuche erhalten.

Leider reicht es für andere, Schreibtische und Sitzgelegenheiten zu haben, um das Nötigste zu befriedigen. Diese Räume fühlen sich aufgrund ihrer Nacktheit und Leere wie ein Verhörraum an. Nichtsdestotrotz halten sie an den geltenden Gebühren fest.

Nachdem Sie eine Liste mit potenziellen Coworking Spaces erstellt haben, ist es am besten, wenn Sie darum bitten, eine Besichtigung des tatsächlichen Coworking Space zu organisieren. Da Sie ein potenzieller Kunde sind, bieten viele Coworking Spaces diesen Service kostenlos an.

Kontaktieren Sie sie, äußern Sie freundlich Ihre Bedenken bezüglich des Inhalts und fragen Sie nach den neuesten Bildern, wenn Sie glauben, dass es einen Widerspruch zwischen den Fotos in der Galerie auf der Bürowebsite und der Produktbeschreibung gibt. Das spart Ihnen Zeit und Geld.

Vergleich der Miete mit Ihrem Ausgabenplan

Coworking Spaces sind viel günstiger zu mieten als Bürogebäude. Ein wunderschönes Privatbüro zu bekommen, wäre ein toller Schritt in Ihrer freiberuflichen Arbeit, wenn Sie sich ein zuverlässiges Einkommen aufgebaut und über Jobbörsen für freiberufliches Schreiben angesehene Kunden gewonnen haben. Allerdings müssen Sie unbedingt ein Budget aufstellen und einhalten.

Auch wenn Sie vielleicht nicht glauben, dass ein Büro Ihr monatliches Einkommen erheblich schmälert, überlegen Sie sich, wie viel diese Ausgabe im Laufe eines Jahres ausmacht. Sind Sie der Meinung, dass sich der Luxus lohnt? Oder ist ein komfortabler fester Schreibtisch praktischer und rentabler?

Andererseits denken manche von Ihnen vielleicht, dass das Bezahlen für einen Arbeitsplatz eine unbequeme Umstellung ist, vor allem, weil Sie nichts bezahlen mussten, als Sie noch von zu Hause aus arbeiteten. Sehen Sie sich diese Apps zur Verwaltung Ihrer Finanzen an, um ein Gleichgewicht zwischen Ausgaben und Ihrem Budget zu finden.

Mieten Sie tageweise, stundenweise oder monatlich

Generell gibt es eine Vielzahl von Coworking-Paketen. Sie haben die Möglichkeit, stundenweise oder für einen bestimmten Tag zu mieten. Wenn Sie Ihre Kunden in einem professionellen Kontext mit Annehmlichkeiten treffen möchten, ist dies sinnvoll.

Je nach Mietmodell können Sie auch ein monatliches, halbjährliches oder jährliches Abonnement abschließen. Eine Mitgliedschaft ist empfehlenswert, wenn Sie vorhaben, einen Coworking Space regelmäßig zu nutzen, da Sie dadurch Geld sparen.

Zugangszeiten zum Coworking Space

Ein weit verbreiteter Mythos über das Freelancing ist, dass man im Pyjama arbeiten und spät ins Bett gehen kann, was Sie als Freelancer wahrscheinlich schon wissen. Das wirkliche Leben ist völlig anders, denn Sie müssen Fristen einhalten, mit Kunden umgehen und haben andere Verpflichtungen.

Selbstständig und aus der Ferne zu arbeiten bedeutet eine lange Liste von Aufgaben, und Sie können sich nicht einfach entspannen und Ihren Arbeitsplatz verlassen, wann immer Sie wollen. Sie können Produktivitätsprogramme für den PC nutzen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten, aber es kann sein, dass Sie gelegentlich trotzdem am Wochenende arbeiten.

Daher ist es wichtig, dass Sie Zugang zu Ihrem bevorzugten Coworking Space haben, wenn Sie ihn brauchen. Beachten Sie, dass einige Gemeinschaftsbüros registrierten Mitgliedern nur außerhalb der Arbeitszeiten Zugang gewähren.