Choisir un espace de coworking : 6 facteurs à prendre en compte

Travailler à domicile semble être un rêve pour beaucoup. Mais après avoir travaillé à distance pendant un certain temps, vous pourriez constater que votre maison n’est pas aussi propice à la productivité que vous le pensiez.

Un espace de coworking, souvent appelé bureau partagé, est donc une option que vous pouvez envisager. Examinons les éléments cruciaux que vous devez prendre en compte avant de louer un espace de coworking.

Types d’espaces de coworking disponibles

Les hot desks, les postes de travail dédiés et les bureaux privés sont les trois principaux types d’espaces de coworking qu’un bureau partagé propose souvent. Les hot desks sont souvent occupés dans l’ordre d’arrivée. Cependant, c’est idéal pour les voyageurs légers car tout ce dont vous avez besoin pour commencer est un ordinateur portable. C’est également un choix fantastique si vous appréciez la stimulation que représente le fait de changer fréquemment de bureau.

Les bureaux fixes ou dédiés vous garantissent que vous aurez toujours un endroit où vous asseoir. Ils comportent souvent des tiroirs de rangement. Les bureaux privés, la troisième option, sont les plus chers mais offrent suffisamment de rangement si vous travaillez avec beaucoup de papiers et de dossiers physiques.

Emplacement d’un bureau partagé

Préférez-vous travailler près du centre-ville, où se trouve la majorité des entreprises, afin de développer votre réseau ? Ou un espace de coworking proche de votre domicile est-il suffisant si tout ce dont vous avez besoin est un endroit calme pour vous concentrer sur votre travail ?

Prenez en compte les restaurants et les possibilités de restauration à proximité, ainsi que les possibilités de stationnement. Ces éléments peuvent sembler minuscules et insignifiants, mais ils ont un impact sur vos coûts quotidiens et vos horaires de travail.

Rendez-vous sur Google Maps pour une méthode simple et rapide permettant de voir l’espace de coworking et ses environs d’en haut. Saisissez « espace de coworking » et le nom de la ville ou du village où vous souhaitez travailler. Vous ferez ensuite le tour de toutes les attractions célèbres, des restaurants, etc.

L’atmosphère et le cadre du bureau

De plus en plus d’espaces de coworking s’ouvrent à mesure que le travail à distance devient de plus en plus populaire. Vous pouvez obtenir des photos de bureaux avec des environnements de travail époustouflants sur Pinterest en effectuant une recherche rapide.

Malheureusement, pour d’autres, avoir des bureaux et des sièges suffit à satisfaire le strict nécessaire. Ces espaces ont la sensation d’une salle d’interrogatoire en raison de leur nudité et de leur vacuité. Néanmoins, ils maintiennent le tarif en vigueur.

Après avoir dressé une liste d’espaces de coworking potentiels, la meilleure chose à faire est de demander à organiser une visite de l’espace de travail réel. Comme vous êtes un client potentiel, plusieurs espaces de coworking offrent ce service gratuitement.

Contactez-les, exprimez gentiment vos préoccupations concernant le contenu, et demandez les images les plus récentes si vous pensez qu’il y a une contradiction entre les photos de la galerie du site web du bureau et la description du produit. Cela vous fera gagner du temps et de l’argent.

Comparaison du loyer avec votre plan de dépenses

Les espaces de coworking sont beaucoup moins chers à louer que les immeubles de bureaux. Obtenir un magnifique bureau privé serait une étape formidable dans votre travail de freelance si vous avez établi un revenu fiable et obtenu des clients réputés par le biais de sites d’emploi d’écriture en freelance. Cependant, il est impératif d’établir et de respecter un budget.

Même si vous ne pensez peut-être pas que le fait d’avoir un bureau réduit considérablement vos revenus mensuels, réfléchissez à ce que représente cette dépense sur une année. Pensez-vous que le luxe en vaut la peine ? Ou un bureau fixe confortable est-il plus pratique et plus rentable ?

D’un autre côté, certains d’entre vous peuvent penser que payer pour un espace de travail est une transition inconfortable, surtout parce que vous n’aviez rien à payer lorsque vous travailliez à domicile. Consultez ces applications pour gérer vos finances afin de trouver un équilibre entre les dépenses et votre budget.

Louez à la journée, à l’heure ou au mois

En général, il existe une variété de forfaits de coworking. Vous avez la possibilité de louer à l’heure ou à un jour précis. Si vous voulez rencontrer vos clients dans un contexte professionnel avec des commodités, cela est utile.

Vous pouvez également souscrire à un abonnement mensuel, semestriel ou annuel en fonction de la formule de location. Il est recommandé d’adhérer si vous prévoyez d’utiliser régulièrement un espace de coworking, car vous ferez ainsi des économies.

Heures d’accès à l’espace de coworking

Un mythe très répandu sur le freelancing est que vous pouvez travailler en pyjama et vous coucher tard, ce que vous savez probablement déjà si vous êtes un freelance. La vie réelle est complètement différente car vous devez respecter des délais, traiter avec des clients et avoir d’autres obligations.

Travailler de façon indépendante et à distance implique une longue liste de tâches, et vous ne pouvez pas simplement vous détendre et quitter votre poste quand bon vous semble. Vous pouvez utiliser des programmes de productivité pour PC afin de vous aider à garder le cap, mais il se peut que vous travailliez quand même le week-end à l’occasion.

Par conséquent, il est essentiel que vous ayez accès à votre espace de coworking préféré quand vous en avez besoin. Sachez que certains bureaux partagés ne permettent aux membres inscrits d’y accéder qu’en dehors des heures de travail.